《利用について》 （申込み用紙はこちら）
■使用申込みの受付時期
(1) 使用日の3か月前の月の開館日初日から受け付けます。（講堂及び講堂と同時使用する部屋（注）については1年前の月の開館日初日から受け付けます。）
（注） この場合、同時使用を申し込める部屋は３ー１、および３ー２会議室に限ります。
(2) 受け付け初日の受け付けについては、午前9時15分前までに、窓口持参、ＦＡＸ、郵送のいずれかにより申込書を提出してください。午前9時30分に抽選を行います。
(3) 受け付け初日の抽選終了後からは、窓口で先着順に受け付けます。電話による受け付けは同日の12時より開始します。ただし電話は仮受け付けとします。
(4) 受け付け初日以降の受け付けについては、開館日の午前9時から午後９時まで（日曜日、祝日は午後５時まで）窓口及び電話で行います。ただし電話は仮受け付けとします。
(5) 電話での申込みは仮受け付けとし、使用日の1週間前までに使用申込書を提出してください。（使用日の1週間前までに提出されない場合、仮受け付けは破棄となります。）使用申込書を提出していただいた時点で受付完了となります。
(6) 使用申込みを受け付け（抽選が必要なときはそれによる決定後）、使用料金をお支払いいただいた際に「使用許可書」を発行いたします。「使用許可書」は、施設を使用される日に提示していただきますので、大切に保管してください。再発行はいたしません。
■使用日、使用時間、使用回数等
同じ部屋の連続使用は3日間までとします。なお、この日数には休館日を含みません。ただし、指定管理者が利用目的等からやむをえないと認めたときはその限りではありません。
■使用料について
(1) 施設及び附属設備の使用料は別表のとおりです。
(2) 使用料は前納制です。原則、使用日の１週間前までに現金でお支払いください。
(3) 営利を目的として使用する場合は、５倍の使用料となります。
3-1.営利を目的とする場合は以下のとおりとする。
・商品の販売・展示・宣伝その他の営業活動（それに類する行為を含む）を主たる目的とする場合（その判断に当たってはその利用内容等を総合的に考慮して行うものとする。）
・1人1回あたりの入場料金（参加料）が3,000円を超える場合 ※附属設備使用料金は、この基準を適用しない。
(4) 使用料の返還については、次のとおりです。
4-1.天災地変や不可抗力により施設を使用できなくなった場合は、全額返還します。
4-2.管理運営上の都合上または公益上やむを得ない必要により施設を使用できなかった場合は、全額返還します。
4-3.講堂以外の施設で、使用日の１週間前までに取り消しの申し出があった場合は、全額返還します。
講堂で使用日の１ヶ月前までに取り消しの申し出があった場合は、全額返還します。
4-4.講堂で上記日を過ぎてから、使用日の１週間前までに取り消しの申し出があった場合は、半額返還します。
4-5.使用日の１週間前を過ぎると使用料は返還いたしません。
※上記4-3から4-6について、使用日の１週間前及び1ヶ月前の日が休館日の場合は、その翌日までとします。
※講堂の使用を取り消す場合、同時使用予定の部屋も取り消しとなります。
(5) 使用料の返還が発生した場合は、現金で返還します。
(6) 使用料の返還を受ける時は、「使用許可書」「領収書」をご用意ください。
■使用日の変更
(1) 使用日、使用時間または使用施設の変更は１回に限り認めることとします。
(2) 使用日、使用時間または使用施設を1回変更した後に使用を取り消すことになった場合で、上記５の(4)のいずれにも該当しないときは、使用料の返還はできません。
(3) 使用日、使用時間や使用施設、附属設備の変更により使用料金に差額が発生した場合は、差額分を精算します。
■施設使用にあたっての注意事項
(1) 使用時間及び定員は遵守してください。
(2) 机、椅子等の備品を移動させた時は、使用者が責任を持って所定の位置に戻してください。
(3) 壁、柱、扉、窓などへの貼り紙、押しピン止めはできません。
(4) 全館禁煙です。
■キャンセルについて
当館ではキャンセル料金を頂いています。
(1) 講堂
- 1か月以前 キャンセル料0%
- 1か月過ぎより7日以前 キャンセル料50%
- 6日以前より当日 キャンセル料100%
(2) 講堂以外
- 7日以前 キャンセル料0%
- 6日以前より当日 キャンセル料100%
平成22年11月 NPOふたば
平成27年3月 キャンセルについて追加